Una volta letta questa pagina, scarica l'application form; poi rimandalo a volontari@milanomyland.org, insieme al tuo curriculum o ad altro materiale che ritieni utile. Leggi attentamente i contenuti, compilalo in ogni sua parte e assicurati di indicare tre ruoli differenti fra quelli riportati qui sotto. Riceverai un aggionamento costante sui ruoli previsti per i volontari e, prima ell'estate, un infosheet con il tuo ruolo, le azioni previste, gli orari. Se sei disponibile a darci una mano con le attività di promozione che faremo a Milano fin da subito, nel periodo Aprile-Agosto, segnalacelo nella mail. Grazie!

I RUOLI: APRILE-AGOSTO

PROMOTORI, DIALOGATORI, ATTIVISTI

Impegni sulla base del calendario eventi cui Homeless World Cup 2009 sarà presente; concerti, partite di calcio, etc; presso la sede dell’organizzazione in via Lecchi 9 a Milano e per la città.

Volantinaggio e distribuzione;

Aiuto all’organizzazione di mini-eventi (cene, feste, eventi sportivi);

Attivisti (partecipazione ad eventi di sensibilizzazione, di promozione e di raccolta fondi);

Web designer, grafici, esperti di comunicazione web.

I RUOLI: 1-15 SETTEMBRE

TEAM GUIDES

Questo è il ruolo più importante; le team guides saranno sempre a fianco delle squadre, in ogni momento della giornata e per tutta la settimana; le assisteranno in aeroporto, nella loro sede di accoglienza e presso i campi.

Turni di 6 ore, dalle 8.30 alle 14.30 e dalle 14.30 alle 20.30.
E' richiesto per questo ruolo la conoscenza della lingua inglese o della lingua di riferimento per la squadra cui si verrà assegnati.
Disponibilità per il periodo 1-15 settembre, per favorire l'arrivo e la partenza delle squadre qualche giorno prima e dopo l'inizio e la fine dell'evento.

Arrivi e partenze; potrebbe essere richiesta disponibilità per eventuali arrivi o partenze in orari notturni, sui 3 aereoporti Linate, Malpensa, Orio al Serio; primo incontro in aereoporto, assistenza alle fasi di arrivo (recupero bagagli e accompagnamento ai bus\treni), registrazione dei giocatori e dei team manager, accompagnamento alla sede di accoglienza; assistenza al check-in ed al check-out presso la sede di accoglienza;

Gestione agenda quotidiana; accompagnamento delle squadre negli spostamenti dalla sede di accoglienza al campo e ritorno, ed in generale attraverso la città; affiancamento delle squadre negli spostamenti all'interno delle varie aree della venue; guida delle squadre nelle attività quotidiane.

ACCOMODATION

I volontari di quest'area avranno la propria base presso le strutture dove alloggiano le squadre.
I turni di quest'area prevedono alcune presenze fisse durante la settimana su un orario che verrà distribuito insieme al calendario del torneo.

Addetti al check-in; i volontari dovranno garantire un caldo benvenuto alle squadre! Il loro compito è registrare l’arrivo e la partenza delle squadre, facilitare la compilazione dei documenti necessari per partecipare al torneo, distribuire i kit informativi ed il programma; inoltre fotografare i componenti delle squadre e stampare e distribuire i loro badge di accesso alle aree. Per questo ruolo si richiede dimestichezza col computer.

Catering - Accoglienza; questi volontari avranno il compito di gestire le provviste della sede di accoglienza; organizzare i turni per i pasti sulla base degli impegni delle squadre; cucinare e servire i pasti, nel rispetto di tradizioni culturali ed esigenze differenti.

Servizio Camere; alcuni volontari supervisioneranno le squadre nella gestione degli spazi (stanze, spazi comuni, cucina), aiutando per le pulizie e per il servizio di lavanderia.

AREA DEL TORNEO

Questi volontari avranno la base presso i campi di gioco e l'Arena.
Turni di 6 ore, dalle 8.30 alle 14.30 e dalle 14.30 alle 20.30.

Accreditamento; distribuzione pass temporanei (giornalisti, partner, collaboratori del torneo); gestione delle liste ingressi con inviti o pass temporanei; rilascio dei pass.

Servizio informazioni; distribuzione dei programmi e dei materiali informativi; risposte alle richieste della cittadinanza. Questi volontari saranno distribuiti nelle zone circostanti i campi di gioco, all'interno ed all'esterno del parco.

Controllo accessi; controllo alle aree ad accesso limitato (media e stampa, spogliatoi ed area squadre, area vip, ecc.); controllo degli accessi alle tribune dei campi.

Accompagnamento spettatori; presenza sulle tribune per rispondere ad eventuali esigenze della cittadinanza.

Logistica e servizio merci; supporto alla logistica per il flusso di merci (gadget, provviste alimentari, maglie di gioco, gestione eventuali magazzini).

Tempo libero; supporto alle team guides nella gestione delle squadre presenti nell'area ma non impegnate nel gioco, prima e dopo le partite o quando presenti come spettatori (programma “meet the players” per la cittadinanza; campo di allenamento; ecc.).

Catering – Area Torneo; questi volontari avranno il compito di gestire le provviste dell’area torneo; organizzare i turni per i pasti sulla base degli impegni delle squadre; cucinare e servire i pasti, nel rispetto di tradizioni culturali ed esigenze differenti.

SPORT E TORNEO

Questi ruoli hanno la base presso i campi di gioco e l'Arena.
Turni di 6 ore, dalle 8.30 alle 14.30 e dalle 14.30 alle 20.30

Arbitri; per gli arbitri è richiesta esperienza anche dilettantistica nel ruolo. Avranno il compito di arbitrare secondo le regole ufficiali della Homeless World Cup. Sarà organizzata una giornata di formazione sulle regole.

Ufficiali di gara; il compito degli ufficiali è di supporto agli arbitri nella gestione della partita nelle sue fasi (sostituzioni, compilazione statistiche, cronometro, deposito risultati).

Assistenti team e panchina; questi volontari gestiranno le entrate e le uscite delle squadre dal campo fra le varie partite (insieme alle team guides), assicurando il procedere del torneo secondo il cartellone stabilito; inoltre garantiranno la fornitura delle panchine.

Aggiornamento online; questi volontari raccoglieranno per ogni partita alcuni dati basilare (i risultati e le statistiche richiesti dal sistema online (minuto ed autori dei gol, ammonizioni ed espulsioni, rigori, ecc.) ed aggiorneranno il sistema stesso in tempo reale. Richiesta conoscenza ottimale del computer.

Premiazioni; supporto alla logistica per la gestione dei premi e delle premiazioni.

SERVIZI MEDICI

Massaggiatori; saranno a bordo campo e praticheranno primo intervento in caso di lievi infortuni.

Fisioterapisti; aiuteranno le squadre nelle fasi di riscaldamento e di defaticamento.

SERVIZI TECNICI ED INFORMATICI

Assistenti Media Center; questo ruolo prevede la facilitazione dei rapporti fra i media e le squadre; pianificazione delle interviste e degli ingressi nella sala media; assistenza ai giornalisti nei campi di gioco.

Conferenze stampa; questo ruolo prevede la gestione dell’area dedicata alle conferenze stampa; l’aggiornamento delle cartelle stampa di giorno in giorno; l’aggiornamento del programma.

Foto e video; fotografi, video maker ed esperti di montaggio dovranno “raccontare” l'evento attraverso le immagini, procurando brevi interviste ai protagonisti, agli altri volontari ed alla cittadinanza. Tutto il materiale sarà consegnato ad Homeless World Cup a meno di accordi precedentemente presi.

Web Reporter; inserimento dati statistici sul sito web, in tempo reale, su risultati e classifiche; stesura ed inserimento su sito web di brevi cronache delle partite. Per questo ruolo sono richieste ottime competenze informatiche e buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese.

Blogger e Network; alcuni volontari dovranno garantire l’aggiornamento dei gruppi Homeless World Cup e dei fan dell’evento sui social network. L’obiettivo è anche di garantire la creazione di nuovi gruppi di fan (di squadre, di singoli giocatori o dell’evento in genere) durante l’evento.

Tecnici; alcuni volontari con specifiche competenze tecniche saranno richiesti per risolvere problemi o gestire i materiali presenti al media center, oltre che per aiutare gli altri volontari presenti nell'area e dotati di strumentazione (portatili, cavi, stampanti ecc.).